Başvuru : Sağlık Kurulu Randevu usulü ile çalışmaktadır. 182 arayarak veya MHRS uygulaması üzerinden randevu alabilirsiniz.
Sağlık kurulu hastalarımız için vesikalık resim elektronik ortamda çekilmektedir.
Sağlık Kurulu Başvuru ve İşleyiş Süreci
Sağlık Kurulunda;
Erişkin Engelli Sağlık Kurulu Raporu, Çocuklar için Özel Gereksinim Raporu(ÇÖZGER), Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığına ait işlemler, Askeri Kurumlarda sivil personel olarak göreve başlama, Malulen Emeklilik, İş Kazası, Vergi İndirimi, Silah Ruhsatı, Silahlı-Silahsız Özel Güvenlik, T.C. Demiryolları çalışanlarına ve göreve başlayacak olan personellerine ait işlemler, Tüm Resmi kurumlardan talep edilen Durum Bildirir Raporlar, Fen ve Usule Uygunluk raporları, Atamada kullanmak için Durum Bildirir raporlar, Vasi Tayini, Yaş Tespiti ve Mahkemelerden istenen Durum Bildirir Raporlar, Tüm Cezaevi çalışanlarına yönelik ve hükümlüleri için talep edilen raporlar, Üniversite giriş, İhtisas ve Akademisyen olarak göreve başlama ve özellik arz eden okullar için Okula giriş raporları ve İl Sağlık Müdürlüklerinden gönderilen Rapor itiraz ve Hakem hastane olarak yapılan değerlendirmeler, Terör, Kaza ve Yaralanmalarına bağlı durum bildirir raporun tanzim edilmesini kapsar.
Randevu İşlemleri
Sağlık Kurulu Birimi randevu usulü çalışmaktadır. Hastalar 182 telefon hattını arayarak veya MHRS mobil uygulaması üzerinden randevularını oluştururlar.
Heyet Günleri ve Saatleri
Sağlık Kurulu haftada iki gün Salı ve Perşembe günleri toplanmaktadır.
Engelli ve Genel Sağlık Kurulu(Erişkin Engelli, İşe Giriş, Silah Ruhsatı, Vasi Tayini, Yaş tespiti, Usul ve Fenne uygunluk, TSK Sağlık Kurulu, kurumlar sevkli vb. ) raporları için heyet Salı 13:30-16.00 saatleri arasında Perşembe günleri saat 14:0-16.00 saatleri arasında toplanmaktadır.
ÇÖZGER raporları için heyet sadece Perşembe günleri 13.30-14.00 saatleri arasında toplanmaktadır.
Başvuru İşlemleri;
Erişkin Engelli Sağlık Kurulu raporu almak için talepte bulunan kişinin kurumlardan(Vergi İndirimi, Sağlık Müdürlüğü İtiraz, Hakem Hastane, Malulen Emeklilik, İş Kazası vb.) üst yazı ile sevk edildiyse Evrak Kayıt biriminden kayda alınır ve HBYS üzerinden Sağlık Kurulu Birim sorumlusuna evrak kaydı düşer. Resmi yazısı yok ise Evrak Kayıt biriminden temin edilen dilekçe ile başvuruda bulunulur. Erişkinler için Terör, Kaza ve Yaralanmaya Bağlı Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu, kurumlar tarafından resmi yazı ile terör/kaza/yaralanmaya ilişkin belgelerle talep edilir. Kurum sevkleri Evrak Kayıt Biriminden kayda alınır.
Sağlık Kurulu Kayıt İşlemleri;
Sağlık Kurulu Sekreteri tarafından talep dilekçesi kontrol edilir ve Sağlık Kurulu Kayıt Defterine kaydı alınır. Engelli Sağlık Kurulu Raporu Ücretlendirmesi Bilgilendirme ve Onam Formu imzalatılır, kişinin hastalıklarına yönelik tüm tahlil, tetkik, patoloji ve görüntüleme raporları ve T.C. Kimliği teslim alınır kontrolden geçirilir. Kayıt sekreteri HBYS sistemi üzerinden kimlik bilgilerini güncelleyerek hasta kaydını oluşturur, hastanın fotoğrafı web cam görüntüleme ile kayıt sekreteri tarafından çekilerek kimlik eşleştirmesi yapılır. HBYS sistemine yüklenerek kayıt numarası oluşturulur. Fotoğrafı çekilmiş hastanın tetkik birimlerinde de görüntülü kimlik eşleştirmesi ile işlemleri yapılır. Hastalıklarına yönelik ilgili branşlara HBYS üzerinden sevki yapılır. Muayene fişi basılarak verilir. Sağlık kurulu hastası olduğunu belirten bileklik takılır. Hasta Sağlık Kurulu İşlemleri sonuçlanıncaya kadar bilekliği çıkartmaması ve polikliniklerde Sağlık Kurulu Hastası olduğuna dair bu bilekliğin kontrolü yapılacağı bilgisi verilir. Hasta polikliniklere yönlendirilir.
Ücretlendirme İşlemleri;
Kamu Sağlık Hizmetleri ve Sağlık Turizmi, Turistin Sağlığı Kapsamında Sunulan Sağlık Hizmetleri Fiyat Tarifeleri ve Usul ve Esasları çerçevesinde işlem tesis edilir. Engelli Raporları müracaat şekillerine göre ücretlendirilir. Kişisel Engelli Raporları ücretsizdir. Kurum sevkli olan hastaların ücretlendirmesi kurumlara yapılır. Vergi İndirimi(ÖTV+Özel Tertibatlı Araç) gibi engelli raporu talepleri ücretli olarak açılır. Kurum veya kişisel olarak verilmiş raporlara yapılan itirazlar tekrar değerlendirme için sevk edildiğinde yönetmelik gereği ücretli olarak kayıt altına alınmaktadır. Hastalar, hastanemiz ücretli veznesine yönlendirilir. Ücret ödemesi yapıldıktan sonra kişinin sevki ilgili polikliniklere HBYS üzerinden iletilir. Erişkinler İçin Terör, Kaza ve Yaralanmaya Bağlı Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu, kurumlar tarafından resmi yazı ile sevk edildiklerinden yazı içeriğine göre kuruma fatura ettirilir veya ücretli açılır.
Hasta Muayene İşlemleri;
Hastalar yapılan sevklerine göre Sağlık Kurulu Polikliniklerinde muayene edilir. İlgili branş doktoru tarafından HBYS sistemi üzerinden yapılan hasta kaydı açılır. Hasta Fotoğrafı, T.C. Kimliği ve koluna takılan Turuncu bilekliği kontrol edilerek muayene işlemlerine geçilir. İlgili Branş doktoru tarafından yapılan muayene bulguları HBYS sistemine ve E-Rapor sistemine girilir. Hastanın puanlaması, tanılarının karşılığı Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre verilir. HBYS sistemine işlenir ve kayıt altına alınır. Hasta hakkındaki puanlamayı ve muayene bulgularını göremez.
Hasta Evrak Teslimi;
Muayene, tahlil ve tetkikleri sonuçlandıktan sonra hasta Sağlık Kurulu birimine tekrar gelir ve ilgili sağlık kurulu sekreteri tarafından muayene bilgileri, ICD.10 kodları, puanlaması ve mükerrer puanlama veya yanlışlar olup, olmadığı kontrol edilir. Raporun ön çıktısı alınır takip eden ilk heyet günü ve saati için hastaya randevu oluşturulur. Hastanın tüm tıbbi belgelerinin örnekleri heyete sunulmak üzere teslim alınır.
Sağlık Kurulu E-Rapor İşlemleri;
Hastanın E-Rapor sistemine işlenmiş muayene bulgularını ve puanlamasını içeren ön rapor çıktısı alınır. Sağlık kurulu çalışanları tarafından “E-Rapor Sağlık Kurulu tanımlaması” yapılır. Heyete katılım sağlayacak branş doktorlarının isimleri “E-Rapor Sağlık Kurulu Hekim tanımlama” kısmından oluşturulur. Randevu verilen hastaların dosyaları “E-Rapor Hasta tanımlama ”kısmından E-Rapor sistemine bilgi aktarımı sağlanır. Her hastanın almış olduğu engelli puanları “Balthazard formülü” ile hesaplanarak ön kayıt altına alınır. Bu işlem her heyet için ayrı ayrı tanımlama yapılarak oluşturulur.
Rapor Teslim Günleri
Engelli ve ÇÖZGER Sağlık Kurulu Raporları, kurul gününden itibaren 48 saat sonra e-Devlet üzerinden teslim alınır.
Genel Sağlık Kurulu Raporları, kurul günü saat 16.30’dan itibaren e-Devlet üzerinden teslim alınır.
TSK Sağlık Kurulu Raporları, kurul gününden bir gün sonra imza karşılığında elden teslim alınır.